In tijden van afstand houden is het belangrijk dat je weet hoeveel mensen in een ruimte aanwezig zijn. Op die manier houd je het veilig voor iedereen die aanwezig is en ontloop je eventuele boetes door het niet kunnen houden van de benodigde afstand, of een te groot aantal personen bij een evenementen. 

Bezoekersregistratie is daarom essentieel om jouw evenement veilig en succesvol te laten verlopen. Op die manier kun je precies zien hoeveel mensen zich in bijvoorbeeld jouw gebouw bevinden. Dit kan dus voordelig zijn bij evenementen, maar ook op de werkvloer, waar mensen soms eerder terugkeren dan de bedoeling is. Op deze manier voorkom je ongenodigde gasten. 

Het hoeft niet altijd om een bezoekersregistratie met identiteit te zijn. Het kan ook gaan om simpelweg het tellen van het aantal aanwezige mensen in een gebouw. Zo waarborg je toch de privacy als dat mogelijk is. Dat kan bijvoorbeeld gewenst zijn bij evenementen, waarbij mensen hun naam liever niet blootgeven. De meeste bezoekersregistraties gaan digitaal, dus je hoeft er niet speciaal iemand voor in te huren die met een apparaat per persoon een tikje geeft. Dankzij de technologische ontwikkelingen van tegenwoordig gaat dat allemaal een stuk eenvoudiger. 

Het is niet alleen nu handig en belangrijk om te weten hoeveel mensen op een plek aanwezig zijn. Het kan ook nuttig zijn om te weten hoeveel mensen bijvoorbeeld in een sportschool aanwezig zijn, zodat je daar de inzet van je personeel op kunt aanpassen. Of bijvoorbeeld supermarkten. Je wil namelijk geen onnodige kosten maken bij het inhuren van kostbaar personeel. En bij evenementen kun je ook rekening houden met het aanwezige voedsel en de drank. Door te registeren wanneer de drukte daar is, weet je wanneer je de hapjes en drankjes klaar moet hebben staan voor de grote menigte.